[EN below]

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.petidea.pl (dalej: „Strona”), prowadzonego przez Administratora.

Dokument został sporządzony w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności: – Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), – ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, – ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, – ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, – przepisami Kodeksu cywilnego.

1. DEFINICJE

Administrator – PET IDEA Martyna Woszczyło
Rotnowo 9/3
72-300 Gryfice, NIP: 8571879892, REGON: 380985903.

Strona – serwis internetowy dostępny pod adresem www.petidea.pl wraz z wszystkimi funkcjonalnościami, w szczególności formularzami kontaktowymi, systemem rezerwacji, sklepem internetowym, sprzedażą szkoleń, webinarów i usług cyfrowych.

Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę lub korzystająca z usług oferowanych za jej pośrednictwem.

Dane osobowe – informacje pozwalające na identyfikację osoby fizycznej w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO.

Przetwarzanie danych – wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 2 RODO.

2. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem: – drogą elektroniczną: mkwoszczylo@gmail.com – pisemnie: PET IDEA Martyna Woszczyło
2 Savay Farm Garden Cottage
UB9 5NJ Denham
United Kingdom, z dopiskiem „RODO”.

Administrator nie powołał inspektora ochrony danych, ponieważ nie jest do tego zobowiązany przepisami prawa.

3. PODSTAWY I CELE PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym oraz zgodnie z zasadą minimalizacji danych.

Podstawy prawne przetwarzania obejmują: – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie Użytkownika przed jej zawarciem, – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika (w szczególności w celach marketingowych).

Cele przetwarzania danych obejmują w szczególności: – zawieranie i realizację umów sprzedaży usług i produktów cyfrowych, – obsługę zamówień, płatności i rozliczeń księgowych, – komunikację z Użytkownikiem w sprawach związanych z realizacją umowy, – organizację i realizację szkoleń, webinarów, konferencji i wydarzeń edukacyjnych, – realizację obowiązków podatkowych i rachunkowych, – marketing własnych produktów i usług (wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody), – dochodzenie roszczeń lub obronę przed roszczeniami.

4. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: – imię i nazwisko, – adres e-mail, – adres zamieszkania lub prowadzenia działalności, – dane do faktury (nazwa firmy, NIP), – dane niezbędne do realizacji płatności, – dane przekazane dobrowolnie w treści korespondencji.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie umowy lub skorzystanie z usług Strony.

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane: – dane związane z realizacją umów – przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu do upływu okresu przedawnienia roszczeń, – dane księgowe – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (co do zasady 5 lat), – dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia, – dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

6. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, w szczególności: – firmom hostingowym i dostawcom infrastruktury IT, – operatorom systemów płatności, – platformom do obsługi szkoleń i webinarów, – biurom rachunkowym.

Dane mogą być również udostępnione organom publicznym uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.

7. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA UE

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli do takiego przekazania dojdzie (np. w związku z korzystaniem z narzędzi IT), nastąpi ono wyłącznie zgodnie z przepisami RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

8. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Użytkownikom przysługują następujące prawa: – prawo dostępu do danych, – prawo do ich sprostowania, – prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), – prawo do ograniczenia przetwarzania, – prawo do przenoszenia danych, – prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, – prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, – prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub modyfikacją.

10. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania Strony. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na Stronie.

 

PRIVACY POLICY

This Privacy Policy sets out the rules for the processing of personal data of Users who use the website available at www.petidea.pl (the “Website”), operated by the Administrator.

This document has been prepared in order to ensure compliance with applicable laws, in particular: – Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (GDPR), – the Polish Act of 10 May 2018 on the Protection of Personal Data, – the Polish Act of 30 May 2014 on Consumer Rights, – the Polish Act of 18 July 2002 on Providing Services by Electronic Means, – the Polish Civil Code.

1. DEFINITIONS

Administrator – PET IDEA Martyna Woszczyło, PET IDEA Martyna Woszczyło
2 Savay Farm Garden Cottage
UB9 5NJ Denham
United Kingdom Poland, VAT ID (NIP): 8571879892, REGON: 380985903.

Website – the website available at www.petidea.pl together with all functionalities, including contact forms, booking systems, online store, and the sale of trainings, webinars and digital services.

User – any natural person visiting the Website or using the services offered through it.

Personal Data – any information relating to an identified or identifiable natural person within the meaning of Article 4(1) GDPR.

Processing – any operation or set of operations performed on Personal Data within the meaning of Article 4(2) GDPR.

2. CONTACT DETAILS OF THE ADMINISTRATOR

In all matters relating to the processing of Personal Data, you may contact the Administrator: – by e-mail: mkwoszczylo@gmail.com – by post: PET IDEA Martyna Woszczyło
2 Savay Farm Garden Cottage
UB9 5NJ Denham
United Kingdom

with the note “GDPR”.

The Administrator has not appointed a Data Protection Officer, as this is not required under applicable law.

3. LEGAL BASES AND PURPOSES OF DATA PROCESSING

Personal Data are processed only to the extent necessary and in accordance with the principle of data minimisation.

The legal bases for processing include: – Article 6(1)(b) GDPR – performance of a contract or taking steps at the request of the User prior to entering into a contract, – Article 6(1)(c) GDPR – compliance with legal obligations of the Administrator, – Article 6(1)(f) GDPR – legitimate interests of the Administrator, – Article 6(1)(a) GDPR – consent of the User (in particular for marketing purposes).

The purposes of data processing include in particular: – concluding and performing contracts for the sale of services and digital products, – handling orders, payments and accounting settlements, – communication with Users regarding the performance of contracts, – organisation and delivery of trainings, webinars, conferences and educational events, – fulfilment of tax and accounting obligations, – marketing of the Administrator’s own products and services (only on the basis of separate consent), – establishment, exercise or defence of legal claims.

4. SCOPE OF PROCESSED PERSONAL DATA

The Administrator may process the following categories of Personal Data: – first name and last name, – e-mail address, – residential or business address, – invoicing data (company name, VAT number), – data necessary to process payments, – data voluntarily provided in correspondence.

Providing Personal Data is voluntary; however, failure to provide certain data may prevent the conclusion of a contract or the use of Website services.

5. DATA RETENTION PERIOD

Personal Data are stored for no longer than necessary for the purposes for which they were collected: – data related to contract performance – for the duration of the contract and thereafter until the expiry of limitation periods for claims, – accounting and tax data – for the period required by applicable tax law (generally 5 years), – data processed on the basis of consent – until the consent is withdrawn, – data processed on the basis of legitimate interest – until an effective objection is raised.

6. RECIPIENTS OF PERSONAL DATA

Personal Data may be disclosed only to entities cooperating with the Administrator on the basis of data processing agreements, including: – hosting providers and IT infrastructure suppliers, – payment service providers, – platforms used to deliver trainings and webinars, – accounting service providers.

Personal Data may also be disclosed to public authorities authorised to obtain such data under applicable law.

7. TRANSFER OF DATA OUTSIDE THE EU/EEA

As a rule, the Administrator does not transfer Personal Data outside the European Economic Area. If such transfer occurs (e.g. in connection with the use of IT tools), it shall take place only in accordance with the GDPR and with appropriate legal safeguards in place.

8. RIGHTS OF DATA SUBJECTS

Users have the following rights: – the right to access their Personal Data, – the right to rectification of Personal Data, – the right to erasure (the right to be forgotten), – the right to restriction of processing, – the right to data portability, – the right to object to processing, – the right to withdraw consent at any time, – the right to lodge a complaint with the President of the Polish Personal Data Protection Office.

9. DATA SECURITY

The Administrator applies appropriate technical and organisational measures to ensure the protection of Personal Data, in particular against unauthorised access, loss, disclosure or alteration.

10. CHANGES TO THE PRIVACY POLICY

The Administrator reserves the right to amend this Privacy Policy in the event of changes in applicable law or the manner in which the Website operates. The current version of the Privacy Policy is always available on the Website.